• وحدة البرمجة وتحليل النظم.
• وحدة ميكنة الامتحانات (القارئ الضوئي).
• وحدة بنوك الأسئلة.
• وحدة التشغيل وقواعد البيانات
• وحدة الطباعة والنشر.
• وحدة التوثيق (المكتبة).
  

أولاً : وحدة البرمجة وتحليل النظم

أهداف الوحدة:

تقوم وحدة البرمجة وتحليل النظم على مساعدة القسم على تطوير نظم إدارة بنوك الأسئلة و ميكنة الامتحانات وأعمال القسم والمركز ، وتستهدف الوحدة في خلال الخمس أعوام إلى العمل على تطوير عدة برمجيات ونظم تخدم التالي:

• تصميم وتطوير نظم إدارة بنوك الأسئلة والخاصة بإدخال وتخزين المفردات الاختبارية وخصائصها العامة ومعاملاتها السيكومترية.
• تصميم وتطوير نظم إدارة بنوك الأسئلة والخاصة بعملية تكوين وسحب الصور الاختبارية.
• تصميم وتطوير  نظم إدارة المكتبات والخاصة بعمليات الاستعارة.
• تصميم وتطوير نظم إدارة المكتبات والخاصة بعمليات التقارير والجرد.

ثانياً : وحدة ميكنة الامتحانات (القارئ الضوئي)

أهداف الوحدة:

• تصحيح الاختبارات والامتحانات التي يشرف عليها المركز سواء كان ذلك آليا (مسح ضوئي او ما شابه) أو يدوياً ، وما يتبع ذلك من برمجيات ونظم.
• إعداد قاعدة بيانات خاصة بنتائج الامتحانات وتحديثها.
• الرد على الاستفسارات والشكاوي التي ترد بشأن الامتحانات.

ثالثاً : وحدة بنوك الأسئلة

أهداف الوحدة:

• إدارة نظم تخزين الأسئلة.
• إدارة نظم  إدارة بنوك الأسئلة (مثل إضافة وحذف وتعديل واسترجاع وعرض الأسئلة مع ضمان سرية البنوك).
• إدارة نظم استخراج الصور الاختبارية آليا أو يدوياً من بنوك الأسئلة بناءً على خرائط الاختبار.

• إدارة نظم تحميل المعاملات السيكو مترية للأسئلة.

رابعاً : وحدة التشغيل وقواعد البيانات

أولاً: أهداف الوحدة:

• تشغيل وصيانة الحاسب المركزي والحواسب العلمية والفنية والإدارية.
• ادخال البيانات ومراجعتها واستخراج المعلومات والمؤشرات المطلوبة.
• تأمين المعلومات المخزونة على الحاسب المركزي ضد العبث أو التلف، ووضع الإجراءات، وتحديد مسئوليات التعامل مع المعلومات داخل المركز حسب الاستراتيجية التي يضعها المسئولون بالمركز.
• تأمين المعلومات المخزونة على حاسبات المكرز الآلية ضد الفيروسات والملفات الضارة.
• إدارة وتشغيل قواعد البيانات لأجهزة المركز العلمية والفنية والإدارية.
• إدارة عملية أخذ النسخ الاحتياطية بشكل دوري لجميع قواعد البيانات في الخادم المركزي في المركز وخوادم المشاريع المختلفة.
• صيانة جميع قواعد البيانات في المركز.
• تأمين قواعد البيانات المخزونة على الحاسب المركزي او الحواسب الأخرى ضد العبث أو التلف.
• تحقيق الاتصال بمراكز المعلومات التي يتصل عملها بالمركز عن طريق وصلات قانونية سليمة بالحاسب ووفق بروتوكولات يتفق عليها بين المركز وتلك المراكز.

خامساً : خطة وحدة الطباعة والنشر

أولاً: الطباعة:

• طباعة الامتحانات والاختبارات بمختلف أنواعها.
• طباعة دليل تقويم الطالب للمراحل الدراسية المختلفة.
• طباعة الاختبارات والأدلة والتقارير مما يتطلب العمل بالمركز.
• طباعة وتجليد الأبحاث الخاصة بالخطة البحثية للمركز. 
• طباعة النماذج والأدوات الخاصة بقسم التقويم.
• طباعة الكتيبات والمطويات الخاصة بالمركز.
• طباعة المجلة المصرية للتقويم التربوي.
• طباعة الإداريات الخاصة بالمركز.

ثانياً: تجهيزات الطباعة:

• تصميم أغلفة أدلة تقويم الطالب باستخدام برامج التصميم المتخصصة مثل Adobe Photoshop- Adobe Illustrator.
• تصميم الصفحات الداخلية لأدلة تقويم الطالب حسب المواصفات القياسية بالاستعانة ببرنامج تصميم الكتب والمجلات Adobe in design .
• الاشتراك في تصميم الكتاب المدرسي للمراحل الدراسية المختلفة.
• تصميم أبحاث الخطة البحثية باستخدام برامج التصميم المتخصصة.
• تصميم المجلة المصرية للتقويم التربوي.

ثالثاً: التوزيع:

توزيع ما يتم إنتاجه وطبعه في ضوء ما يتطلب العمل بالمركز.

سادساً : خطة وحدة التوثيق والنشر

أولاً: أهداف الوحدة:

1.المكتبة:

• تجميع الكتب والمراجع والوثائق، والمجلات، والبيانات، والمعلومات، المتعلقة بقضايا ومشكلات التعليم، من المصادر المختلفة سواء من داخل المركز أو خارجه، وفرزها وتسجيلها.
• توصيف الوثائق مادياً وموضوعياً، على نحو يبين عناصرها ومحتوياتها، وعمل فهارس موضوعية لها.
• تجميع وتنظيم وتبويب القوانين واللوائح والتعليمات المتعلقة بالمركز.
• ممارسة أنشطة التوثيق بكافة الوسائل التكنولوجية الحديثة كالميكروفيلم.
• القيام بأعمال تبويب وتصنيف وفهرسة واسترجاع وطبع الوثائق الميكروفيلم والعمل على جعلها في متناول المختصين.
• إعداد قوائم بالكتب التي تضمها مكتبة المركز، وإحاطة كافة الأقسام والإدارات بمحتويات المكتبة، والكتب الجديدة الواردة إليها.
• تزويد الباحثين المترددين على المكتبة للاطلاع على المواد المطلوبة وإرشادهم طبقاً للنظم الموضوعة للاستعارة الداخلية والخارجية.
• خدمة المؤتمرات التعليمية الإقليمية والمحلية، في إطار عمليات التوثيق.
• إعداد فهرس عام موضوعي بمحتويات المكتبة.

2.التوثيق:

• التحليل العلمي لمحتويات الوثائق بكافة اشكالها، وعمل مستخلصات لها.
• تزويد المركز بالدوريات والكتب والبحوث والمراجع الحديثة في مجال الاختبارات والقياس والتقويم والحاسب الآلي وغيرها مما يتطلب العمل بالمركز، وإنشاء نظم لتنظيمها وفهرستها وإعارتها.
• توثيق البحوث والدراسات التي يصدرها المركز.
• توثيق نتائج الامتحانات والعمل على سلامتها واستخراج ما يطلب منها عند اللزوم.
• وضع الخطط والسياسة اللازمة لجعل المركز مصدراً للمعلومات في مجال الاختبارات والقياس والتقويم التربوي.
• فتح مجال الاتصالات بأقسام التوثيق والمعلومات المحلية والدولية بما يحقق تبادل الفائدة في هذا المجال.